Word: Søk og erstatt

Søk og erstatt du kan ta mye arbeid til deg når du endrer ordtekster. Les hvordan du bruker alle triksene i denne funksjonen.

Enkelt søk og erstatt i ord

  1. Gå til båndet begynne.
  2. Klikk på knappen Erstatning, som du finner helt til høyre (eller bruker tastekombinasjonen [Ctrl – H]))).

    Begynn å søke og erstatte denne knappen.

  3. I åpningsdialogen, skriv først inn begrepet ord.
  4. I det andre feltet skriver du inn det søkeordet skal erstattes.
  5. Klikk på den valgte knappen Søk etter, Ordet viser deg det første nettstedet.

    Avhengig av om du vil bytte ut det nåværende nettstedet eller ikke, velger du en av knappene.

  6. Hvis en utveksling på det markerte området virker fornuftig for dem, klikker du på Erstatning. Ordet hopper automatisk til neste nettsted.
  7. For å ta ut en funnet tekst fra erstatningen, bruk knappen Søk etter.
  8. Bare i tilfeller der du er ganske sikker på at erstatningen ikke påvirker uønskede steder, forkortes du forbi Bytt ut alle Denne metoden.

reklame

Hvordan bruke alle ferdighetene i vinduet Søk og erstatt

Word tilbyr mye mer i erstatningen enn bare utveksling av en solid tekst av en annen. Du kan gjøre søket mye mer fleksibelt ved å bruke plassholdere, inkludere formateringen i søket eller bruke innholdet på nettstedet i erstatningen.

Forutsetningen for dette er det med knappen Forlenge Har alle alternativer vises.

Klikk på Forlenget Hvis vinduet viser alle tilgjengelige alternativer.

De nye innstillingene har følgende effekt:

  • Sett kroken med Merk stor/liten beskrivelse, Da finner ord bare et begrep i stavemåten du bruker. Så hvis du er ute etter «vitnemål», vil den passere teksten «Pre -Diploma». Når alternativet er slått av, blir begge funnet. I denne modusen kan du også sikre at ordet tilpasser kapitaliseringen til stavemåten på nettstedene du skriver ned søk og erstatningstekst. Så hvis de lette etter «vitnemål» og erstattet med «eksamen», vil erstatningen av de to nettstedene «Diplom» og «Pre -Diploma» være de nye tekstene «Examination» og «foreløpig undersøkelse».
  • Bare se etter et helt ord betyr at søket ikke påvirker deler av ordet. For eksempel, hvis du søker etter «Hahn», blir ordet «Hahnenkamm» ignorert når alternativet er aktivert alternativ.
  • Ved bruk av en plassholder endres logikken i søket fullstendig. Du kan finne mer om dette nedenfor. Fordi denne innstillingen har så stor effekt, vises notatet under søkefeltet under søkefeltet Med prøvesammenligning.
  • Gjennom knappen format Har du tilgang til de fleste formateringsalternativer i Word for å inkludere dem i søket. Du kan for eksempel velge tegne-, salgs- eller utskriftsformater. Hvorvidt innstillingene dine skal handle på teksten som skal søkes eller i erstatningen, avhenger av hvor de to feltene markøren for øyeblikket står. Etter å ha valgt et format, kan du se et sammendrag av de valgte formatene under inngangsfeltene. Med formatalternativet kan du for eksempel alle tekster formatert i en viss skriftstørrelse for utskriftsformat Overskrift 1 Gjør det som gjør endringer i utseendet enklere, og teksten deler virkelig:

    Ord kan erstatte visse formater med andre.

  • Ingen formatering er en praktisk måte å fjerne alle formatinnstillinger som er gjort.
  • De to boksene på Legg merke til prefikset og Merk suffiks er en svekket form for Bare se etter et helt ord. Fordi de forårsaker teksten som ble søkt i begynnelsen av ordet eller. Ordens ender må stå. Har du om Legg merke til prefikset Slått på og søk etter «Vera», så finnes dette i «Event» og «Vera», men ikke i «Primavera».
  • Med Ignorer tegnsettingsmerket er ord blind for punkt og komma. Så hvis du leter etter «fortsett det», vil den også finne «videre, så».
  • Fungerer på samme måte Ignorer mellomrommene. For eksempel, når du leter etter «baker», passer både ordet selv og varianten fra hverandre i «A Baker in Berlin».

Så de leter etter spesialtegn, for eksempel salgsmerker

Ord kan ikke bare innlemme erstatningen, men også spesialtegn som salgsmerker, linjekretser eller nettbrett. Disse kan brukes til at både delen skal søkes og for erstatningen. Selvfølgelig kan du også søke etter og erstatte mellomrom med det.

Disse spesialtegnene består av karetskiltet og et brev. Et salgsmerke vises for eksempel med «^p». Dette muliggjør nyttige endringer. Hvis du ønsker å utveksle alle dobbeltsalgsmerker for enkelt, kan du søke etter ^p ^p og la det erstatte med ^p.

Det er mange andre koder for skilt med spesiell funksjon. Dialogen har slik at de ikke trenger å slå opp eller lære dem Søk og erstatt innebygd en hjelper. For å gjøre dette, klikk på knappen Spesielt format. Hvert klikk på en oppføring av denne listen betyr at den tilhørende tegningskoden er satt inn på gjeldende markørposisjon.

Med koden ^c bruker ordet innholdet i utklippstavlen for erstatningen. Dette er ikke så nyttig for tekst, men gir deg et flott alternativ, vil legge til den samme grafikken til dokumentet ditt ved å søke og erstatte den samme grafikken. Dette er nyttig for bruk av en firmalogo i væsketeksten.

Med denne listen sparer du deg de spesielle plassholderne for salgsmerker og lignende.

For eksempel er fjerning av alle betingede separasjoner veldig enkel. De er viktige for den kontrollerte stavelsesparasjonen, men forstyrrer noen ganger.

reklame

Hvordan bruke plassholdere i søket

Selv uten deg den spesielle søkemodus Bruk plassholder Slå på, ordet kan fungere med «wilcards» i stor grad. Dette er plassholder som står for ethvert tegn på en viss klasse. For eksempel ^# står for et hvilket som helst nummer eller ^$ for ethvert brev. Dette lar deg søke etter «h^$ se» og ordet finner både «bukser» og «kanin». For å finne noe tegn, bruk ^?

Denne muligheten hjelper sjelden å søke og erstatte i normale tekster. Imidlertid er det bra hvis du vil endre noe med skjematiserte identifikatorer, dvs. for varenummer eller lignende.

Anta at du har tall i teksten din, for eksempel M123-9876, som alltid er satt opp den samme. Det kan være lurt å erstatte dem på en slik måte at tallet holder seg, men før den teksten “artikkelen.»Vises. Gi deretter i feltet Søk etter En:^$^#^#-^#^#^#^#

og med Erstatt av Skriv: artikkel. ^Og

Det spesielle symbolet ^og betyr at ord gjenopptar teksten som er funnet her, i dette tilfellet artikkelnummeret. Det er også viktig at du aktiverer alternativet for store/små beskrivelser. Ellers ville ordet skrive når du erstatter: artikkel.

Ord finner artikkelnummeret i det spesifiserte formatet og legger en tekst foran.

Søk med vanlige uttrykk

Hvis du er det iøynefallende alternativet Bruk plassholder Aktiver, Word Masters et mye større instrument i søkeordene. Fordi det da støtter det mektige konseptet med Vanlig uttrykk.

En anvendelse av dette ville være oppgaven med å erstatte alle deler av teksten som er plassert i anførselstegn med kursiv, hvorved sitatene skal forsvinne. Noe som dette kan være nødvendig, for eksempel hvis du ikke har tatt hensyn til spesifiserte stavemåter i en teknisk dokumentasjon når du skriver og må endre alt. Da er et slikt automatisk løp et stort verk lettere.

  1. Aktivere Bruk plassholder
  2. Skriv inn som et søkeord: «((?*) «
  3. Som et utvalg for erstatningen, bruk: \1
  4. Klikk på knappen format og velg varianten Skilt.
  5. I den nå publiserte dialogen, velg den kursiv og bekreft med Ok.
  6. Du kan nå finne et notat under erstatningsfeltet Font: kursiv.
  7. Nå kan du bruke den som før Søk etter og Erstatning eller Bytt ut alle utføre utvekslingen eller.  Sjekk.

Ord kan redde deg med å søke og erstatte komplekst manuelt arbeid.

Begrepet vanlige uttrykk skal ikke forklares her, men eksemplet fungerer slik: Spørsmålstegnet etterfulgt av stjernen er mønsteret for «ethvert tegn som vises så ofte som ønsket». De omkringliggende parentesene bestemmer en gruppe som deretter brukes i erstatningen. Så klamringen trenger ikke å skje i selve teksten. Hele uttrykket gjelder derfor alle tekster som er inkludert i anførselstegn. I erstatningsteksten forårsaker dette \1, Det ordet setter inn delen som finnes her mellom de første parentesene. Så dette er akkurat ønsket tekst, bare uten anførselstegn. Hvis det var flere klemmer, kunne de inkluderes i erstatningsteksten \ 2, \ 3 etc. snakke til.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.