Word Series Letter: Bruk automatisk riktig hilsen i adressefeltet

I brev bruker du adressen MR i stedet for MR. . Du kan få ord til automatisk å bruke denne riktige hilsen for seriebrev hvis hilsen i datakilden bare er «Lord».

Hvordan legge igjen ord MR i stedet for MR. å skrive

  1. Gå til stedet i seriebrevet ditt, der feltet for tittelen er satt inn.
  2. Hvis det er en plassholder med doble spisse parentes, så om <>, Slå på [Alt + F9] Visningen av feltfunksjonene.
  3. Står nå der, for eksempel {Mergefield hilsen}.
  4. Velg feltet inkludert krøllete parenteser.
  5. Slett merkingen av [Ctrl + x], slik at innholdet havner i utklippstavlen.
  6. Legg til via [Ctrl +F9] et tomt felt. Bare de eneste søte parentesene vises.
  7. Fyll innholdet i de tomme parentesene som følger, men trykk på de to klemmene {Mergefield hilsen} ikke, men sett den inn fra utklippstavlen, dvs. via [Ctrl + V]{If {Merfield Salutation} = «Lord» «Lord» {Mergefield Salutation}}
  8. Nå erstattes hver «herre» av teksten «Herre» på seriebrevet.

Med IF -funksjonen, erstatt «Herre» med «Herre»

At du ikke bare kan bruke de merkbare utspekulerte parentesene på tastaturet, men om det  [Ctrl + F9] eller må bruke det kopierte feltet, måten ordet bruker disse feltfunksjonene. Beslagene er faktisk bare en visualisering for brukeren og ordet krever den spesielle varianten via tastekombinasjonen. Hvis du bruker de skrevne parentesene, vil det ikke fungere, og du har søte parenteser i det ferdige dokumentet med FORMEL -teksten i stedet for det beregnede resultatet.

Du kan også skille feltene ved å vise grått når du klikker på.

Kanskje du hekter andre steder. Les deretter mer om det grunnleggende for seriebrev i Word.

reklame

Slik fungerer ordets saksforskjell

IF -operatøren har følgende struktur i ordfelt:

{Hvis verdi1 sammenligningsoperatørverdi2 tekst1 text2}

Hvis sammenligningen gjelder, brukes det første innholdet, ellers det andre innholdet. I formen som brukes, er den første en fast tekst «Lord», og i tilfelle testen for «Lord» mislykkes, er det det originale innholdet i adressen {Mergefield hilsen}.

For mer kompliserte tilfeller kan du også bruke flere forhold og koble dem til funksjonene og eller eller eller.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.