Thunderbird: Fest hilsen automatisk til e -post

Du vil ikke utstyrt hver e -post manuelt manuelt med en hilsen og kontaktinformasjonen din? Bruk deretter en automatisk signatur i Thunderbird. Her kan du lese hvordan dette fungerer.

Hvordan definere en signatur i tekstskjema

  1. Gå til menyelementet i Thunderbird Ekstrautstyr – Kontoinnstillinger.
  2. Velg kontoen i venstre kolonne, som du vil angi hilsenformelen.
  3. Skriv inn ønsket tekstlinjer i tekstfeltet under signaturteksten.

    Med en signatur lagrer du deg selv inn i en hilsenformel på slutten av hver e -post.

  4. Hvis du skriver en e -post fra nå av, skal signaturteksten vises automatisk i meldingen.

    Slik inneholder Thunderbird hilsenen i en ny melding.

  5. Hvis du vil endre slutten på meldingen, er det ganske enkelt mulig. Fordi den automatisk innsatte teksten er like redigering som ditt eget innhold.

Fordi hilsenen er en egenskap til e -postkontoen, kan du bruke individuelle signaturer for flere identiteter. For eksempel henger de sin profesjonelle kontaktinformasjon på Business Mail og bruker bare en kort «hilsen til private meldinger …»».

De to strekene som Thunderbird er innlemmet over teksten, er ikke en programfeil. Dette er en konvensjon som er spesifisert i e-poststandarden RFC 3676, slik at e-postprogrammet kan gjenkjenne på mottakersiden der signaturen begynner. Med denne informasjonen, for eksempel, kan programmet bare sitere den rene meldingsteksten når du svarer og dermed sparer plass og øker oversikten hvis det er mange svar -e -postmeldinger.

reklame

Hvordan bruke en HTML -signatur

Hvis du ikke sender meldingene dine i tekstskjema, men bruker HTML, kan du også bruke fordelene med HTML i signaturen. Dette inkluderer formatering som fett eller kursiv og lenker som mottakeren kan klikke direkte for å komme til nettstedet ditt, for eksempel.

For å aktivere HTML i signaturen, klikker du bare på avkrysningsruten Bruk HTML Over inngangsfeltet for teksten. I tekstboksen kan du gjøre HTML -tagger som

eller bruk.

Så du kan formulere den ovennevnte hilsenformelen som følger:

Varme hilsener

Markus Schraudolph


WLAN kabelfabrikk

Gigaherzweg 5

42420 Funkenhausen

MYWLANCABLE.de

I meldingen ser det automatisk genererte vedlegget til e -postene dine ut som på bildet, for eksempel.

Med aktivert HTML kan du gjøre hilsenen mer tiltalende enn med ren tekst.

Bruk firmalogoen i hilsenen

Hvis du ikke er kjent med HTML eller vil installere firmalogoen din under hver meldingstekst, bruk følgende behagelige måte å lage en signatur i HTML -format:

  1. Opprett en ny melding fra en konto som bruker HTML -modus. Dette fungerer som en mal for signaturen.
  2. Gi teksten ønsket utseende ved hjelp av formateringsknappene.
  3. Bruk menyen Sett inn – grafisk, Å sette inn bildene.

    Du kan enkelt opprette signaturmalen din via HTML -redaktøren integrert i Thunderbird.

  4. Når du er ferdig, klikker du på Fil – Lagre som – Fil.
  5. Bruk som filtype HTML -filer og gi filen et meningsfylt navn slik at du kan gjenkjenne filen senere.
  6. Gå til signaturinnstillingene for den aktuelle postkontoen som beskrevet ovenfor.
  7. Aktiver avmerkingsboksen her I stedet en fil … legg ved Under tekstfeltet.
  8. Klikk på knappen Søk.
  9. Velg den tidligere lagrede HTML -filen.

    Bruk herved den tidligere opprettet HTML -filen inkludert bilder.

  10. Fra nå av inneholder hver nyopprettede melding signaturen slik du har designet den på forhånd.

Den lagrede HTML -filen inneholder også all grafikken du har installert. Så selv om du senere flytter eller sletter logofilen din, mangler ikke hilsenen din.

Hvis det plager deg at Thunderbird alltid bruker en sjelden brukt avsenderkonto som standard, les videre her: Velg Thunderbird – Velg standardkonto.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.