Gjentakende arbeid i ord og excel kan gjøres av en makro. I stedet for å møysommelig skrive et slikt hjelpeprogram for hånd, kan du enkelt spille inn en makro. Les her hvordan det fungerer for Word og Excel.
Registrer makro i ord og excel
Følgende arbeidstrinn er identiske i Word og Excel.
- Klikk på Mening.
- Under knappen Makroer Klikk på den lille trekanten.
- Velge Registrer makro.
- Da vises et vindu med følgende alternativer:
- Macroname: Her skriver du inn et unikt navn for makroen.
- Tilordne makro til (Bare ord): Her velger du om makroen kan startes å bruke en knapp eller tastekombinasjon (du kan først ignorere dette alternativet en makro til en nøkkelkombinasjon).
- Nøkkelkombinasjon (Bare excel): Her kan du angi en tastekombinasjon.
- Lagre makro inn: Bestem om en makro skal gjelde for alle dokumenter eller arbeidsbøker eller bare for det eller den nåværende.
- beskrivelse: Skriv en kort tekst som sier hva makroen gjør. Du vil være takknemlig hvis du spør deg selv om to år hva denne makroen er bra for.
- Klikk opp Ok Starter innspillingen. Du kan se det på et firkant nedenfor i statuslinjen.
- Gjennomfør nå arbeidstrinnene du vil spille inn i en makro.
- Så snart du er ferdig, klikker du på torget i statuslinjen eller velger Vis – Makroer – sluttopptak.
- Makroen blir deretter lagret.
Makroopptak i Word og Excel fungerer via makromenyen i Register Rider View. reklame
Vis innspilt makro
- Klikk på visningen, og deretter på den lille trekanten under Makroer og endelig Vis makroer.
- Merk navnet på makroen som du tidligere har spilt inn.
- Velge Å redigere.
- Nå kan du omprogrammere makroen om nødvendig:
- Hvordan programmere makroer for ord.
- (Bidrag til makroprogrammering i Excel er planlagt).
Kjør makro
- Klikk på Vis – makroer (I motsetning til de foregående seksjonene, menes selve knappen her).
- Nå kan du se listen over lagrede makroer.
- Velg makroen og klikk på Å løpe.
reklame
Tips for makroopptak
- Tenk nøye på hva du vil spille inn.
- Øv på arbeidstrinnene før du registrerer.
- Hvis du gjør en feil, bryter du av innspillingen bedre og starter på nytt, ellers blir også korreksjonen av feilen registrert.
- Hvis du registrerer det, kan du ikke kjøre løkker eller treffe saksforskjeller.
- Det er ofte verdt å registrere kjernen i en makro og deretter behandle dem for hånd, for eksempel for å fjerne overflødige kommandoer eller legge til ytterligere programkode.