På denne måten beregner du forskjellen mellom to datoinformasjon

Excel tilbyr en funksjon for å beregne en datoforskjell. Du kan bruke den til å bestemme forskjellen mellom to datoverdier på sekunder, timer eller dager.

Hvordan beregne forskjellen mellom en dato og en annen

  1. Skriv inn en dato i celle A1, for eksempel 12.10.2012.
  2. I celle A2, skriv en annen dato, for eksempel 31.12.2012.
  3. Skriv denne formelen i celle A3: = Datedif (a1; a2; "d")
  4. trykk [Komme tilbake]
  5. Antall dager som ligger mellom A1 og A2 vises i A3.
  6. Hvis du vil ha resultatet av forskjellen i andre enheter, kan du prøve det «M» i flere måneder og «Y» i årevis.

    Forskjellige varianter for bruk av funksjonen Daterte ()

Forresten, Excel kan også legge til dager til en dato for å få resultater i fremtiden.

reklame

Det skjedde da antall #numbers! kommer

Hvis feilteksten i stedet for et resultat #NUMMER! Hvis du kanskje har forvirret parametrene:

Excel ønsker å være den første parameteren som har førstnevnte og andre den senere dato -verdien. Hvis de utveksler dem, får de ikke et negativt resultat, men feilen #nummer!. Dette er en (uforståelig) begrensning av funksjonen Daterte ().

Så du kan stole på negative datoforskjeller

Hvis du også trenger resultater i minusområdet for ditt individuelle problem, og det handler om å bestemme en forskjell i dager, kan du bruke i stedet for Daterte () En enkel subtraksjon.

For eksempel, i stedet for formelen i celle C3 brukt ovenfor, kan du for eksempel

= Datedif (a1; a2; "d")

Så bare skriv

= A2-A1

Hvis datoverdien i A1 er høyere enn i A2, vil du motta de forventede negative numeriske verdiene. Imidlertid er denne varianten begrenset til enheten «Days». Hvis du trenger andre enheter, må du justere resultatet deretter. For å konvertere forskjellen som er oppnådd via den enkle subtraksjonen på dager til sekunder, må du multiplisere resultatet med antall sekunder som har en dag (84600).

Noen ganger i stedet for forskjellen mellom to datoer, trenger du bare informasjonen hvilken verdi er større. Du kan sammenligne datoverdier ganske enkelt.

reklame

Excel på to datoverdier gir forskjellen i år og dager

En leser stilte oss spørsmålet om hvordan han mottar riktig forskjell i år og dager for to datoverdier som er lagret i Excel -celler som er lagret i Excel -celler.

For hvis du bare bestemmer antall dager og deler antall dager etter subtraksjon, får du året og i resten av resultatene i full andel av resultatet, men dagene er feil. Fordi denne beregningen ikke beregner sprangårene der året har 366 dager.

For eksempel perioden fra 30 ville.8.1990 til 31.1.2012 i en alder av 21 og 159 dager, mens det faktisk er 21 år og 154 dager.

Løsningen:  Daterte () Kan også håndtere kombinasjoner av intervallindikatorer. Så «YM» betyr at månedene er utstedt som gjenstår etter at den årlige forskjellen er tatt i betraktning.

Celleformelen = Datedif («1.8.2000 ″; “31.1.2012 ″; “YM”) For eksempel vil nummer 5 resultere. For fra august til januar er det 5 måneder.

Tilsvarende er det også et intervall «MD» som bruker den rene forskjellen i dagene. Og også for problemet med leseren vår, har datedif () en løsning: med «yd» er forskjellen i dagene bestemt, med den årlige forskjellen som allerede er beregnet.

Hvis for eksempel celle B1 inneholder startdatoen og B2 sluttdatoen, kan du bruke denne formelen til å vise resultatet du leter etter:

= Datedif (b1; b2; "y") & "år og" & datedif (b1; b2; "yd") & "dager"

Resultatet ser da slik ut:

Spesiell versjon av beregningen av datoforskjellen

Hvordan du skriver inn datoverdier i Excel via sifferblokken

Hvis du må fylle mange Excel -linjer med datoinformasjon, er det ganske kjedelig.

For via det normale tastaturet trenger du de numeriske tastene fra toppen og i mellom alltid punktsymbolet som er nederst.

For å legge inn mange numeriske verdier, for eksempel individuelle mengder penger, har tastaturene den numeriske blokken til høyre. Den har ingen knapp for punktet på datoen, men Excel trenger ikke nødvendigvis det: den «svelger» en skråstrek eller bindestrek – og den er også tilgjengelig på sifferblokken.

Tallblokken er tilstrekkelig til å legge inn datoverdier- (Foto: Markus Schraudolph)

Så du må oppgi en rekke forskjellige datoverdier – for eksempel leveringsdatoer for bestilte varer – du kan gjøre dette veldig raskt på sifferblokken med høyre hånd.

Vil du ha 15. Skriv inn november 2012, trykk på «15-11-12» og fullfør inngangen med returnøkkelen, som er plassert ved blokken rett nedenfor til høyre.

Det blir enda enklere hvis datoverdiene er i inneværende år. Da er for eksempel «15-11» tilstrekkelig.

Excel vil automatisk aktivere formatet uten et årlig nummer for en celle som ennå ikke er spesielt formatert, dvs. bare “15. Nov “Show, men internt er året lagret.

For å vise det, bare format formater alle celler i et langt datoformat som inneholder året.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.