Outlook: Inviter med e -post til avtale

MS Outlook gir deg en veldig behagelig måte å invitere flere personer på en bestemt date. Disse kan deretter underkaste seg avtalen med et enkelt klikk, med reservasjoner eller kansellering.

For å invitere andre mennesker til en avtale, fortsett som følger:

1. Klikk på mappen kalender.

2. Gå til dagen avtalen er.

3. Klikk to ganger på den tilsvarende dagen. En ny avtale åpnes.

4. Bestem hva avtalen handler om, på hvilken dag han starter og slutter og hvor den finner sted. Hvis de spesifiserte feltene ikke er tilstrekkelige, kan du beskrive avtalen enda nærmere nedenfor i det store hvite feltet.

Datoer i Outlook

5. Hvis du har inngått avtalen, klikker du på toppen Inviter deltakerne.

6. Nå kan du i feltet Skriv inn e -postadressene til menneskene du vil invitere. Du kan også klikke på knappen ved å klikke på knappen Få tilgang til adresseboken din.

7. Hvis du har skrevet inn alle mennesker, klikker du på Sende.

8. De aktuelle personene mottar nå en e -post der de tre knappene øverst til venstre akseptererMed reservasjoner og Avvise tilstand.

Datoer i Outlook 2

De inviterte personene kan nå ha et klikk på en av de tre knappene, med reservasjoner eller fjerne avtalen.

Avhengig av hva de inviterte folk klikker, skrives en oppføring automatisk i kalenderen, og du mottar automatisk tilbakemelding på aksept eller kansellering.

Ekstra tips:

Hvis du åpner avtalen i kalenderen med dobbeltklokking og på Deltakelse Klikk, se i en oversikt over hvem som allerede er

må eller avbryte og om nødvendig invitere andre deltakere.

Hvordan lage en avtale fra en e -post i Outlook

E -post og tidsplan samarbeide i Outlook godt sammen. Prøv det: du kan gjøre en e -post med mus på symbolet kalender Trekk og slipp der. Outlook åpner umiddelbart en ny kalenderoppføring. Programmet overtar emnet for posten som navn på avtalen og pakker selve meldingen i kommentarene til avtalen. Du trenger bare å angi den nøyaktige datoen og tidspunktet for avtalen selv.

Og vice versa

Motsatt er det også mulig: flytt en avtale til innboksen. Outlook utarbeider denne avtalen for en e -post. Dette er nyttig for å informere kollegeravtaler eller for å sende en avtale for konfirmasjon til forretningspartnere.

reklame

Hvordan legge inn avtaler som tekst i Outlook

En lite kjent og veldig praktisk funksjon av Outlook er at du også kan legge inn avtaler som tekst, for eksempel «om fire uker». Slik er det gjort:

Når du legger inn nye oppgaver og avtaler, er gjeldende dato alltid spesifisert i Outlook.

Imidlertid, hvis du ikke vet begrepet dato, må du først finne ut den ønskede dagen via pop-up-kalenderen.

Et eksempel: Du ringer med en kunde og lærer at han forventer besøket ditt «om seks uker».

Utsikter kan hjelpe deg med å registrere datoen, da den også tillater kollokvial inngang.

Naturlig språkdatoinngang i Outlook

I stedet for å slå den tilsvarende datoen i kalenderen, er et klikk i datofeltet ved siden av det tilstrekkelig etter å ha åpnet en ny avtale Starter på: Og inngangen:

om seks uker

eller

om 6 uker

Hvis du forlater feltet, bruker Outlook automatisk riktig dato.

Dette prinsippet fungerer også med:

i morgen

om 2 måneder

om ti dager

i går

overimorgen

Til og med jul og nyttårsaften kan bli brukt.

Selvfølgelig fungerer tipset også hvis en annen dato allerede er spesifisert enn gjeldende dato. Da beregner Outlook fra denne datoen. I dette tilfellet forblir «i går» i går fra gjeldende dato.

Optimaliser avtaleradministrasjon

Hold alltid profesjonelle og private avtaler, knapt noen kan gjøre det. Så de stjeler ikke tid unødvendig:

  • Si en avtale med en gang når det blir klart at du ikke kan beholde den.
  • Prøv direkte å gjøre en ny avtale: tilby alternative datoer – eller be deg om å foreslå noen.
  • Ring dem. E-post eller faks kan bare vurderes hvis du har kjent avtalspartneren din i lang tid, og samtidig er det en uformell og kjent håndtering.
  • Hvis du bare når postkassen til samtalepartneren din, kan du legge igjen en melding med avbestillingen. Kunngjør imidlertid at du vil rapportere igjen umiddelbart – og gjøre det også.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.