Kontor: Fjern personlig informasjon om et dokument

En teksttekst eller en Excel -tabell har metadata som du kanskje vil slette. Her vil du finne ut hvordan du fjerner personlig informasjon før du overfører en fil til andre.

Hvordan slette private detaljer fra kontordokumenter

  1. Åpne mappen med Windows Explorer der dokumentet er lagret.
  2. Klikk på ønsket fil med riktig museknapp.
  3. Velg punktet i menyen som vises egenskaper, Hva et vindu åpnes.
  4. Under Detaljer Se metadataene for det valgte dokumentet.
  5. Hvis informasjon er inkludert at du vil slette dem fra dokumentet, klikker du på lenken Fjern egenskaper og personlig informasjon på bunnen.

    Under Egenskaper – Detaljer Se hvilke metadataer som er i en fil og kan fjerne deg.

  6. Med det forhåndsinnstilte utvalget, etter å ha klikket Ok Alle metadata fjernet. Programmet etterlater filen urørt. I stedet oppretter det en kopi som metadataene blir slettet i. Denne filen har da avslutningen «… kopi».
  7. Det andre alternativet Fjern følgende egenskaper fra denne filen lar deg slette visse data som dokumentet i dokumentet ikke skal se.

Hvis du bare vil fjerne alle metadata og ikke har noen kopi, så bruk varianten Fjern følgende egenskaper fra denne filen, Klikk deretter på knappen på knappen og lukk med OK.

Denne knappen markerer all ytterligere informasjon slik at med Ok alle fjernes. reklame

Denne informasjonen er i metadataene

Metadata av et dokument inneholder for eksempel

  • Navnet på forfatterne
  • Kommentarer
  • Den interne kategoriseringen av dokumentet

Du bør også vite det

Slike «metadata», dvs. data utover det faktiske innholdet, eksisterer også i mange andre filtyper. For eksempel har digitale bilder såkalte metadata i såkalt exif-format. Den inneholder da informasjon som innspillingsdato, kameratypen eller til og med de eksakte GPS -koordinatene til plasseringen. Du kan også fjerne eller rette opp denne bildeinformasjonen ganske enkelt.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.