Hvordan sette inn tall i Excel uten å bli omgjort til datoverdier

Hvis du setter inn data fra utklippstavlen inn i en tabell, konverterer Excel noen ganger data til datoverdier. For eksempel er 2-11 fra «2-11». November inneværende år og fra «1/2/3» gjør Excel datoen 1.2.2003. Les hvordan du forhindrer dette.

Så du legger til noe fra utklippstavlen uten automatisk konvertering

  1. Merk området der dataene skal settes inn i
  2. Bruk på båndet begynne Listeboksen for valg av formater og endre spesifikasjonen misligholde til tekst.

    Bruk start-ribbon for å formatere assistentområdet som tekst.

  3. Nå kopier av [Ctrl – V] Eller knappen Sett inn Dataene i regnearket ditt.
  4. Ved å velge format tekst i stedet for misligholde Excel prøver å ikke tolke de innsatte dataene, men setter dem inn nøyaktig som de er tilgjengelige i utklippstavlen.

Oppmerksomhet: Fordi Excel nå ser på alle felt som tekst, kan du ikke gjøre noen beregninger med innholdet deres. Hvis dataene som er satt inn, skal være der du trenger som grunnlag for en beregning, de aktuelle cellene. Og klikk på ikonet med utropstegn. Klikk på den og velg alternativet Konvertere til et tall.

Med det lille ikonet ved siden av en celle kan du endre innholdet til et tall.

Forresten: Hvis du ikke setter inn data fra utklippstavlen, men skriver det inn, kan du løse problemet lettere, da tipset på OutSmarting bilformat viser.

reklame

På denne måten legger du til mer komplekse data

Hvis du har flere kolonner og linjer med data du vil kopiere i en tabell i utklippstavlen, er det en bedre måte. Den samme Excel -mekanismen er tilgjengelig her som når du importerer tekstfiler, der du kan velge din egen variant for datatypen for hver kolonne:

  1. Kopier dataene fra applikasjonen din til utklippstavlen.
  2. Bytt til Excel og gå til cellen, som er ment å danne øverste venstre hjørne av målområdet.
  3. Legge til [Ctrl + V] eller knappen dine data.
  4. Klikk på det lille ikonet rett under det samme størrelsesområdet.
  5. Velg alternativet fra menyen som vises Start tekstkonverteringsassistent.

    Med dette alternativet starter du assistenten til definisjon av datatypene per kolonne.

  6. Nå starter assistenten. Du kan normalt hoppe over det første vinduet, med mindre dataene dine har en kolonne i løpet av den første linjen.
  7. Den andre siden spør hvilke tegn som brukes som feltskiller. Er vanlig Tabuer eller komma. Du kan se om valget ditt vil gi ønsket resultat i forhåndsvisning nedenfor.

    Felteseparatoren som brukes til inngangsdataene bestemmer riktig konvertering til kolonner.

  8. I det siste trinnet i veiviseren velger du en kolonne nedenfor og vis deg ovenfor Dataformat Ønsket format også. Velg her tekst, slik at ingen konvertering finner sted.

    Det viktigste trinnet i konvertering: Tildeling av datatyper til de enkelte kolonnene.

  9. Etter at assistenten er avsluttet, endrer Excel innholdet i det tilfeldige området i samsvar med informasjonen din.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.