Hvordan filtrere dataene i kolonnene i en Excel -tabell

Store tabeller er klare – for mye informasjon vises. I kontrast har Excel en oppskrift: med bare noen få klikk kan du filtrere data. Dette viser bare cellene at du virkelig interesserer deg.

Hvordan filtrere data i Excel

  1. Klikk i området der du vil filtrere.
  2. Bruk deretter alternativet  Data – Filter.

    Via dette ikonet aktiverer du filtermodus

  3. I tillegg til kolonneoverskriftene i det nåværende området, vises nå et listesymbol, dvs. en liten pil som peker nedover. Etter å ha klikket på den vil du se filteralternativene.

    Med disse ikonene kan du velge filterkriteriene i hver kolonne.

  4. I filteralternativene kan du deretter bestemme dataene du leter etter for gjeldende kolonne. Enten ved å velge fra foreslåtte verdier eller overforhold.
  5. Etter å ha klikket på Ok Excel begrenser visningen i henhold til inngangen og viser bare linjene som kommer gjennom filteret.
  6. Et nytt klikk på knappen Filter viser alle linjene igjen

reklame

Hvordan bestemme hvor du skal filtreres

Hvis du – som foreslått – bare klikk på en celle og deretter aktiver filtrering, kan du utmerke deg uavhengig av området som filtreringen fungerer. Den bruker området rundt cellen og setter inn et ikon for filteralternativene for hver kolonne.

Du kan også kontrollere oppførselen selv. For dette formålet, for eksempel, merker du bare visse kolonner og klikker deretter på filtre. Da vises bare ikonene for å kontrollere filteralternativene. Så du kan ikke bruke data fra andre kolonner for å filtrere.

Slik fungerer filteralternativene

Begrensning av de viste linjene fungerer på flere måter. På den ene siden analyserer Excel innholdet i de berørte celler og prøver å bygge et fornuftig utvalg av muligheter. Dette fungerer bra for datofelt: Her får du de forekommende verdiene i struktur etter år, måned og dag og kan effektivt få det som interesserer deg via avkrysningsrutene.

Etter å ha klikket på listesymbolet, viser Excel filterskabb.

Når det gjelder tekst eller numeriske verdier, gir den rene listen over celleinnholdet som presenteres av Excel vanligvis mindre mening. Men det er fremdeles et alternativ: Avhengig av typen gjeldende kolonne, finner du en menyoppføring som typen gjeldende kolonne Nummerfilter eller Tekstfilter.

Klikk på det på et figurfelt og bruk for eksempel alternativet større.

Via tall, tekst- eller datofiltre, spesifiser presise forhold.

Skriv deretter inn en verdi. Nå vises bare linjer der kolonneinnholdet er større enn denne verdien.

For de andre felttypene tilbyr dette alternativet passende alternativer, dvs. for tekstverdier, for eksempel søket etter en forekommende delvis skiltkjede eller for datoverdier som meningsfulle forhold som «i dette kvartalet» eller «forrige uke».

reklame

Pass på sorteringsfunksjonen

Man kan komme med ideen om at sorteringsalternativene som tilbys øverst i filteralternativene fungerer like mye som filtrene, slik at du midlertidig kan sortere listen over linjer og være tilbake i den gamle skjermen etter å ha slått av filtermodus.

Filteralternativene inneholder også alternativer for sortering.

Men dette er ikke tilfelle: Re -sortering fungerer på de opprinnelige dataene og gjenstår selv etter at filteret er avsluttet.

Takket være funksjonen for å angre den, er det ikke et problem å bringe linjene tilbake til forrige sortering: bare trykk på tastekombinasjonen [Ctrl + z], Inntil den gamle tilstanden er nådd igjen (bruk Mac -bruker [CMD + Z]))).  

Hvis du er interessert i hvordan du kan presentere bordene dine optimalt? Les deretter tipsene våre for utskrift med Excel!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.