Excel viser doble verdier i en tabell

I mange lister vil du unngå doble oppføringer fordi du vanligvis indikerer feil innganger som lager uønskede duplikater. Excel tilbyr deg to tilnærminger for å løse problemet.

Slik gjør du doble oppføringer synlige

  1. Merk ønsket dataområde.
  2. Gå til båndet begynne
  3. Ring knappen der Betinget formatering .
  4. Velg punktet fra listen som vises Regler for å fremheve celler – doble verdier

    de Betinget formatering Von Excel har en forhåndsdefinert regel for å gjenkjenne duplikater.

  5. Legg igjen standardinnstillingen Dobbelt Venstre listeboks og se etter en passende formatering for duplikater fra høyre valg.

    Slik formaterer Excel flere oppføringer.

Hvis du vil nå forskjellige farger for antall flere notater, må du definere dine egne regler.

reklame

Så de lager forskjellige farger, avhengig av frekvensen av å navngi

Med tre regler for betinget formatering, oppretter du en vektlegging som i følgende eksempel, forsyningene som er oppført. Klare oppføringer virker grønne her. Hvis et navn oppstår to ganger, er det formatert gult, enda hyppigere forekomst fører til oransje merking. Fordi formateringen er dynamisk evaluert, kan du se umiddelbart etter å ha lagt inn nye data hyppigheten som det nye uttrykket vises.

Excel Number oppføringer teller

For å oppnå denne formateringen, fortsett på denne måten:

  1. Velg B3 -verdiområdet til C9 fra øverste høyre utenfor nederst til høyre.
  2. Gå opp Betinget formatering Som før, men velg Ny regel.
  3. Bruk det siste punktet på listen Bruk formel for å bestemme cellene som skal dannes.
  4. Angi en formel = Telling ($ b $ 3: $ b9; $ b3) = 1 

    Den første Betinget formatering skiller alle verdiene som er klare, så ikke forekommer flere ganger,

  5. Tillat denne formateringen til den grønne fyllfargen.
  6. Opprett ytterligere to regler:
  7. Gul vises på: = Telling ($ b $ 3: $ b9; $ b3) = 2
  8. Oransje fargelegging skal skje i tilfelle denne formelen gjelder: = Telling ($ b $ 3: $ b9; $ b3)> 2

Funksjonen Teller () Sjekk hvor ofte en verdi oppstår i et bestemt område. Området er absolutt definert her ved å bruke dollarnotasjonen. Cellen med sammenligningsverdien har derimot en relativ referanse til linjen, slik at forekomsten av verdien i kolonne B i hver linje i hver linje og formateringen vises deretter.

Fordi Excel ikke har vært begrenset til 3 formateringsregler siden versjon 2007, som forgjengerne, kan du angi nesten et hvilket som helst antall slike optiske priser for en viss frekvens.

Du kan selvfølgelig også utelate den første betingede formateringen. Da har cellene med klart innhold ganske enkelt den normale bakgrunnen.

Forresten: den Betinget formatering Du kan også bruke det godt til å fremheve felt som inneholder brukerinnganger.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.