Excel: Vis avvik av verdier på en liste – som en stolpe eller etter farge

Med lange lister med dataverdier ønsker man ofte å gjenkjenne utsalgsstedene. I Excel kan du bestemme og visualisere avvikene ganske enkelt og visualisere.

På denne måten kan du raskt gjenkjenne verdiene som avviker fra gjennomsnittet

  1. Anta at du har lagt inn en liste over verdier i felt B2 til B11, for eksempel det daglige strømforbruket .

    Eksempel på en liste over verdier

  2. Skriv formelen i felt C2= B2 mellomverdi (B $ 2: B $ 11). Cellen indikerer nå hvor mye verdien i B2 avviker fra gjennomsnittet av alle data.
  3. Kopier formelen ved å trekke den lille firkanten nederst til høyre i C2 ned i feltene C3 til C11. Listen ser nå slik ut:

    Liste over avvik fra middelverdien

  4. Merk cellene C2 til C11
  5. Gå i båndet begynne på symbolet Betinget formatering, Velg i den Database Og for eksempel varianten Blå database.
  6. Nå kan du se over bjelkene i spalte C Hvor mye verdien i kolonne B er forskjellig og hjelper deg å finne utliggerne i dataene.

    Kolonne C viser optisk avvikene fra middelverdien.

For celleområdet kl GJENNOMSNITT() Dollarskiltene brukes, fordi ellers når du kopierer formelen Excel, vil verdierområdet automatisk gli ned – men vi vil ikke ha det. Les mer om dette emnet her: Relativ og absolutt adressering av celler – det er forskjellen.

Vil du vite hvordan du kan innlemme enheter som «KWh» i det siste skjermbildet i dine egne celler? For å gjøre dette, bruk den tilpassede celleformateringen 0,0 "kwh" som et innhold. Du kan finne mer om dette i spissen hvordan du bruker enheter i Excel -celler.

reklame

Så du kan optimalisere visningen av avvikene for saken din

  • Med prosedyren beskrevet ovenfor, kan du se avvik og oppover i annen farge. Ikke vil ha dette fordi du bare bryr deg om selve avviket – for eksempel med produksjonstoleranser – da kan du ganske enkelt utvide formelen fra 2) ganske enkelt med mengden avvik: = ABS (B2 mellomverdi (B $ 2: B $ 11)). Displayet ser da slik ut:

    Excel viser bare de absolutte verdiene av avviket.

  • Kanskje du heller vil bruke fargelegging i stedet for bjelkene, der de største avvikene oppstår. Bruk deretter Betinget formatering Fra trinn 5) ikke databasene, men for eksempel Fargeskala-rød-gul-grønn fargeskala. Dette viser minimale avvik i grønt og endringer til gult eller. Rød, jo større er verdien avviker.

    Slik ser varianten ut over fargeskalaen.

  • Hvis du ikke vil relatere avviket til gjennomsnittet av alle verdier, men til en fast referanseverdi, kan du bruke denne numeriske verdien i formelen i kolonne C i stedet for delen Gjennomsnitt (B $ 2: B $ 11).
  • Noen ganger er gjennomsnittet () ikke funksjonen som passer til problemet. Les videre her: Det er forskjellen mellom gjennomsnittet () og median ()
  • Hvis den numeriske verdien i spalte C ikke er så interessert, men snarere bjelkebredden, så bare gi cellene C2 til C11 en lysegrå som skriftfarge.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.