Excel: Sett hjelp til tekst for celler

For kompliserte Excel -tabeller, bør du beskrive kritiske inngangsfelt. En hjelpetekst for visse celler hjelper brukeren hvis det er uklart gjennom riktig oppføring.

Hvordan sette opp en hjelpetekst for celler

  1. Merk dette eller feltene som trenger forklaringer.
  2. Gå til fanen Data Og der på Datakontroll.

    Om Datakontroll Installer notatmeldinger.

  3. Dialogen for å legge inn inngangsbetingelser vises. Men de trenger det ikke i det hele tatt og velger registeret i stedet Inngangsrapport.
  4. Gi en kortfattet tittel og skriv inn en forklarende merkbar tekst.

    I rytteren Inngangsrapport Sett overskrift og tekst.

  5. Hvis brukeren går til et av feltene som er forklart på denne måten, vises notatet som du har lagt inn automatisk inn.

    Slik vises den merkbare teksten så snart markøren er i cellen.

reklame

Hvorfor kommentarer ofte er det verre valget

Ved første øyekast virker det kommentar-Funksjon for å være mye mer egnet for dette formålet, fordi det tillater tillegg av en kommentar til en celle.

Imidlertid vet uerfarne brukere ikke denne funksjonen. Fordi den merkbare teksten bare vises når du kjører musemarkøren over cellen, er det en risiko for at brukeren vil savne den viktige hjelpen.

Veien over Datakontroll På den annen side er «Idiot -Proof», siden teksten definitivt vil vises så snart brukeren er i det respektive inngangsfeltet.

Tvinge brukere til å lage meningsfulle oppføringer

Mulighetene til datakontrollen gir deg til og med strengere tiltak enn bare visningen av en merkbar tekst.

Hvis du er i den første rytteren under Å tillate Endre spesifikasjonen for hvilken som helst verdi, du kan tvinge til at brukeren for eksempel spesifiserer et nummer eller en dato. I tillegg kan verdiområdet også begrenses der du er i feltet Data en sammenligningsoperatør som mellom Velg og skriv deretter inn de ønskede verdiene under.

I Verdikriterier Bestemme hva brukeren kan legge inn i feltet.

Hvis brukeren oppgir en avvisbar verdi, vises en generelt holdt feilmelding fra Excel i et popup-vindu.

Det anbefales imidlertid at i rytteren feilmelding Angi din egen melding som forklarer problemet.

Hvis du tvinger en viss datainngang, bør du angi en individuell feiltekst hvis brukeren bryter regelen. reklame

Sett myk gyldighetsregel

Vanligvis vises feilmeldingen igjen og igjen til brukeren legger inn en gyldig verdi.

I noen applikasjoner kan det imidlertid være fornuftig at selv om en regelbrudd påpekes, kan den ugyldige verdien fortsatt stoppe.

For å gjøre dette, endre innstillingen på Type Fra stopp på advarsel eller informasjon. Da har brukeren valget i alternativene til feilvinduet for å fortsette.

Ønsker å nekte brukerens tilgang til visse områder? Les deretter alt om beskyttede celleområder.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.