Excel markerer celler, hvis verdi er inkludert i en referansetabell

Noen ganger er det fornuftig å sammenligne innholdet i et regneark med et annet bord. Hvis det er en verdi i referansetabellen, bør dette vises optisk.

Slik fremhever de celler hvis verdi oppstår i en referansetabell

Se for deg en fiskemaker som må ta spesielle forholdsregler for salg av varer.

I Excel -filen listet han de gjeldende ordrene i det første regnearket. Denne formen har i en minimal variant:

Den første tabellen inneholder en liste over fiskebestillinger.

I et nytt regneark leder han en stadig oppdatert liste over truet fisk. Hans «tabell2» ser slik ut, for eksempel:

I det andre tabellen er det fiskeartene som skal vektlegges.

Hvis navnet på et av de beskyttede dyrene vises når du bestiller, bør en markør indikere problemet.

reklame

På denne måten hjelper funksjonssammenligningen () når du ser opp

Nøkkelen til å løse oppgaven er funksjonen SAMMENLIGNING(). Den sjekker om verdien av den første parameteren vises i et bestemt celleområde, som kalles i den andre parameteren. I så fall leveres indeksen for cellen i søkeområdet. Hvis ikke, gir funksjonen feilverdien #NV komme tilbake.

For andre formål kan du adressere den funnet cellen funnet via denne indeksen. For oppgaven er det imidlertid tilstrekkelig om det er en indeks eller ikke. I så fall oppstår verdien i referansetabellen.

I formelen for betinget formatering sjekker vi derfor hver celle om verdien vises i sammenligningstabellen.

Hvordan innlemme sammenligningstabellen i betinget formatering

  1. Merk området som skal motta merkingen. I eksemplet ville kolonnen C være fra den andre linjen.
  2. Ring menyelementet Betinget formatering – Ny regel på.
  3. Kontrolltype Velg Bruk formel for å bestemme cellene som skal dannes.
  4. Velg som en formel = Sammenligning (C2; tabell2!A2: A100; 0)
  5. Dette betyr: Formateringen fungerer hvis en av cellene i det markerte området samsvarer med verdien av celler A2 til A100 fra det andre regnearket.
  6. Velg en slående fremheving som formatering, som en gul bakgrunn,
  7. I eksemplet vil denne betingede formateringen ha innvirkning:

    Cellene, hvis innhold blir sammenlignet i det andre tabellarket, blir fremhevet.

Den tredje sammenligningsparameteren påvirker typen sammenligning. Bare med null blir sjekket for virkelig avtale.

Du kan finne et lignende problem i tipset hvordan du bruker betinget formatering sammen med en liste over verdier i Excel. Her er imidlertid dataene som skal legges til, installeres i formelen. Så hvis noe endres i referanseverdiene, må formelen for betinget formatering justeres – med hyppige endringer, er dette utsatt og ubehagelig.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.