Excel: Koble celler og oppsummer innholdet

Noen ganger består en Excel -tabell av en dataliste som er for detaljert. Da vil du koble cellene fra to eller flere kolonner til hver – for eksempel gate- og husnummer på en adresseliste.

Så de oppsummerer kolonner i Excel

1. Klikk på den første kolonnen på kolonnen for å merke hele kolonnen.
2. Hold knappen [Ctrl] og trykk på knappen [+] på sifferblokken (alternativt høyre klikk og Sett inn celler))).
3. Excel satte inn en ny, tom kolonne til venstre for den markerte.

   Lag en ny kolonne i det første trinnet.

4. Gå nå til den første cellen i den tomme kolonnen, der verdiene begynner (i eksemplet vil være B2) og merk ned til slutten av listen.
5. Skriv nå inn kjedefunksjonen i formellinjen. I vårt eksempel bør den første cellen (B2) motta innholdet i cellen til høyre (C2), deretter et mellomrom og til slutt innholdet i husnummerfeltet (D2). Du går derfor inn som en formel: = C2 & “& D2 

   Formelen kobler celleinnholdslinjen i en enkelt celle .

6. Ikke lukk formlene med en enkel [Komme tilbake] av, men med [Ctrl + retur]. Dette fyller alle merkede felt med riktig formel. (Du kan finne ut mer om denne teknikken i spissen. I Excel beviser du et helt område med en verdi eller en formel)

   Innholdet i cellene er satt sammen.

7. Resultatet ser nå bra ut. Imidlertid, hvis de ganske enkelt ble slettet de overflødige kolonnene C og D, ville innholdet i B gå tapt. Fordi han fremdeles refererer til det.
8. En løsning vil være å skjule kolonnene C og D (se sprekker eller skjulelinjer).
9. Hvis dette ikke er en praktisk metode i tabellen din, må du snu formlene i kolonne B ren tekst, dvs. uten referanser til andre celler. Den neste delen viser hvordan dette fungerer.

Les her hvordan du deler celler i Excel.

reklame

Slik blir cellene i resultatkolonnen ren tekst

1. Merk hele kolonnen B, som før.
2. Kopier kolonnen med [Ctrl + C] Eller knappen Kopiere I utklippstavlen.
3. Høyre -klikk merket til høyre og velg Sett inn innhold – verdier eller på knappen på bildet.

   Excel overskriver herved kjedeformelen med ønsket resultat, dvs. den rene teksten.

4. Hvis du nå ser på hva som er i cellene, vil du finne ønsket innhold i stedet for formlene.
5. Hvis du har sjekket at dataene er i orden, må du merke de nå unødvendige kolonnene C og D og fjern høyre museklikk, og Slett celler.

Fare: Excel kjenner menyalternativet Koble. Men bare verdien av cellen forblir helt til venstre. De andre celleverdiene faller under tabellen. Funksjonen er derfor bare egnet til å gjøre celler sammenslått optisk.