Excel: Hvordan bare ha en del av bordet ditt

I Excel kan du angi et utskriftsområde og bare ha en del av bordet skrevet ut. Les hvordan du bestemmer med dette og en alternativ funksjon som kommer på papir fra Excel -filen din.

Angi trykkområdet – slik fungerer det

  1. Merk et område med musemarkøren som skal skrives ut.
  2. Bytt til båndet Oppsett.
  3. Gå til knappen der Trykkområde.
  4. Velg poenget Sett trykkområdet ut av.

    Med dette alternativet er uttrykket begrenset til de for øyeblikket markerte cellene.

  5. Som et resultat er det valgte excelområdet utstyrt med en fin kant.
  6. Hvis du nå skriver ut, vil du bare se den delen av tabellen du har valgt i forhåndsvisningen.

Hvis du bare er opptatt av å ikke produsere flere papirsider når det er absolutt nødvendig, har vi noen ytterligere tips for deg: Lagre papir når du skriver ut med Excel.

reklame

Så de bringer usammenhengende områder på papir

Hvis du ikke vil skrive ut et sammenhengende område, for eksempel fordi visse kolonner ikke skal vises midt i det, er dette heller ikke et problem.

Den enkleste måten er alternativet Legg til trykkområdet Velg, menyen ovenfor tilbyr alltid når et område allerede er valgt.

Via dette menyelementet kombinerer du flere områder til et utskriftsområde.

Eller du velger et område og holder deretter knappen [Ctrl] Presset (vær så snill på mac i stedet [CMD]) og velg ett eller flere områder. Hvis du deretter åpner Sett trykkområdet Gå, disse områdene er valgt.

I disse ignoreringsområdene må du imidlertid leve med Excel deg Skriv ut på hverandre på din egen side.

Bruker -definert visning for utskrift med Excel

Det er en annen måte å begrense utskriftsutgangen. På den måten blender de kolonnene som ikke skal vises på papir (det fungerer i tråd med samme måte).

Slik at du ikke alltid trenger å skjule kolonnene igjen når du redigerer, bruk kolonnene Brukerdefinerte visninger. Med dette kan du lage forskjellige varianter av tabellen din – en gang med alle kolonner og en gang med et valg av begrenset kolonne for utskrift:

  1. Merk dem alle for uttrykket og la dem høyre klikk og Gjemme seg forsvinne
  2. Gå til båndet Mening.
  3. Velg der Tilpasset visning ut av. Hvis alternativet er grått, vil du sannsynligvis ha funksjonen Format brukt. Dette fungerer Tilpasset visning Dessverre ikke sammen.

    Denne knappen åpner dialogen for styring av visningene.

  4. Sett med deg Legge til En visning som du kaller «trykk». Kanskje navnet på navnet er å forklare hvilken informasjon som ikke er synlig der.
  5. Vis alle kolonnene igjen.
  6. Legg til en annen visning og for eksempel ring «Vis alt».

    Ved å bytte mellom de to visningsprofilene, viste kolonnene endring.

  7. Dobbeltklikk på utskriftsvisningen.
  8. La tabellen skrive ut – bare ønsket innhold vises.
  9. For å se alle cellene igjen for videre behandling av tabellen, endre visningen igjen Vis alt.

Hvis du vil skrive ut hele tabellen for interne formål, kan du bare ringe utskriftsfunksjonen i visningen Vis alt på.

Et syn husker alltid statusen når det gjelder generasjon. Hvis du har utsikten Skrive ut Aktiver og skjul ytterligere kolonner, denne endringen lagres ikke. Så slå på Vis alt, Hva alle kolonnene representerer og tilbake til Skrive ut, De senere skjulte kolonnene er synlige igjen.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.