Excel: Helg og hverdager skiller visuelt

I lister med datoverdier er det praktisk å se annerledes på lørdag og søndag enn ukens dager. Det er best å løse dette optisk ved å deponere med en annen farge, så vel som i en kalender i papirform. Les hvordan det fungerer.

Hvordan gi et farget preg i helgene

  1. Anta at du har en rekke datoverdier i en Excel -tabell, for eksempel en hel måned på daglig basis for en slags journal.
  2. Merk alle celler med datoverdiene fullstendig.
  3. Velg i fanen begynne Menypunktet Betinget formatering – Ny regel.
  4. Fra listen nedenfor, klikk på kontrolltypen Bruk formel for å bestemme cellene som skal dannes.
  5. Angi en formel = Ukedag (A1; 2)> 5

    (A1 er representativ for den første cellen med datoverdiene)

  6. Finn deg selv om knappen Format En variant for å fremheve helgene, dvs. om en farget bakgrunn.

    Du kontrollerer utseendet til datofeltene via en formel som bestemmer ukens dag.

  7. Resultatet ser da slik ut:

    Dette er slik resultatet av betinget formatering ser ut.

Forresten: Hvis du bruker automatisk fylling av datoverdier, kan du ganske enkelt få arbeidsdagene satt inn mandag til fredag.

reklame

Slik fungerer skillet

Den betingede formateringen har lenge vært tilgjengelig i Excel (avhengig av verdien, de har en annen formatering).

I eksemplet er den smarte bruken av formelen for betinget formatering interessant. Excel -funksjonen Ukedag () sender vanligvis et tall som tilsvarer den respektive ukedagen, der 1 = søndag, 2 = mandag, …, 7 = lørdag. For å bruke formelen, må du sjekke om verdien er 1 eller 7.

Ved å bruke 2 som en verdi for den valgfrie andre parameteren, sparer du deg selv innsatsen fordi Excel begynner å telle på mandag. En lørdag gir nummer 6 og søndag den 7. Så det er nok å sjekke en verdi større 5.

En annen merknad: Selv om det bare er i formelen A1 Som cellereferanse gir Excel fortsatt et riktig resultat for den respektive cellen, siden den intelligent erstatter referansene for alle andre celler deretter.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.