Excel: Har mellomliggende summer automatisk generert

Med Excel -funksjonen «Delvis resultat», kan du generere mellomliggende summer over datarrader, for eksempel å legge til et kvartalsvis salgstall. Les hvordan du bruker funksjonen og har også mellomliggende resultater visuelt vektlagt.

Hvordan få Excel mellomliggende resultater satt inn

  1. Anta at du har en dataserie som ser slik ut:

    En typisk tabell: salgstallene på ett år

  2. Merk nå hele området fra A1 til C13 og ring funksjonen Data – Struktur – delvis resultat på.

    Knappen Delvis resultat Finn i båndet Data.

  3. Excel skal allerede se at det skal utgjøre omsetningen av linjer med samme innhold i «kvartal» -feltet og innstillingene i dialogen.

    Strukturen til Excel

  4. Hvis du bekrefter dialogen, vises dette resultatet

    Med strukturen setter Excel Indects uavhengig av

De automatisk innsatte linjene med sumverdiene kan gjenkjennes med fettskjermen og avslutningen «… resultatet» eller. «… totalt resultat» i den første kolonnen.

reklame

Dette er hvordan du visuelt fremhever mellomresultatene

Imidlertid er fettet som Excel er veldig iøynefallende. Disse summene går lett mellom de andre linjene. I stedet for å møysommelig ta igjen for hånd, bare la jobben gjøre jobben med Excel. For å gjøre dette, bruk betinget formatering:

  1. Merk alle celler fra A1 til C18.Det er viktig at du begynner å merke med A1.
  2. Gå forbi Start – Formatmaler – Betinget formatering – Ny regel Til vinduet for nye regler.

    Bruk en betinget formatering for å fremheve mellomliggende summer

  3. Velg typen Bruk formel for å bestemme cellene som skal dannes
  4. Skriv inn som en formel: = Høyre ($ a1; 8) = «Resultat»
  5. Med knappen Format Bestemme hvilken tildeling som skal gjelde når regelen oppstår. For eksempel bruk fett, kombinert med en spesiell fyllfarge.
  6. Listen din kan nå se slik ut:

    Formateringsfunksjonen gjenkjenner mellomliggende summer via teksten «Resultat»

Formelen sjekker om de høyre åtte tegnene på den første cellen «Resultat» er. Dette betyr at dollarlinjene er at kolonnereferansen er absolutt, så alltid brukt «en» kolonne. Den nåværende brukes alltid som en linje. På grunn av denne logikken blir alle celler i sumlinjen uthevet og ikke bare cellen i den første kolonnen.

Bli nysgjerrig? Her kan du lese mer om skillet mellom absolutte og relative celletog.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.