Arbeidstidsopptak i Excel: Hvordan legge til timer

Hvis du vil opprette en arbeidstidsopptak med en times kalkulator i Excel, vil du få et problem med å legge til om mer enn 24 timer kommer sammen. Her kan du finne ut hvordan du fikser feilen.

Excel summer på timer riktig indikerer

  1. Gå til cellen der du gjør summering av timer.
  2. Høyre klikk på cellen og velg punktet fra hurtigmenyen Formatceller ut av.
  3. Endre den gitte verdien «HH: MM» til «[HH]: mm» i feltfeltet «til» [hh]: mm «.

    Med dette brukeren -definerte formatet viser Excel riktige timesummer.

  4. Beslagene fører til at Excel ikke lenger mislykkes timeandelene som går utover en dag.

Forresten: Slik forventer du at prosenter i felt i Excel i felt.

reklame

Det er grunnen til at arbeidstidsopptaket ditt gir falske summer

Faktisk er det veldig enkelt å beregne med timer og minutter i Excel: du skriver timene og minuttene atskilt gjennom en tykktarm i de ønskede cellene, dvs.

Resultatet er imidlertid bare riktig så lenge summen forblir under verdien av 24 timer. Fordi andelen av beløpet som går utover en dag, bare faller under bordet.

Et eksempel: Du fikk de påfølgende timene sammen om en uke: 5½, 7, 6½, 7, 4½. Dette legger opp for en ukentlig arbeidstid på 30,5 timer hvis du legger til det konvensjonelt.

Nå kan du se hva Excel gjør ut:

Excel falsk summering av timer

Excel beregner allerede riktig, men viser bare en del av resultatet. Verdien i celle B7 har riktig numerisk verdi internt.  For eksempel, hvis du former den totale cellen B7 som et «antall», kommer riktig verdi på 30,5 ut.

Feil vist verdi på 6 timer og 30 minutter er et rent presentasjonsproblem. For med den grunnleggende formateringen av gjeldende verdier, viser Excel bare det som går utover en dag med verdier over 24 timer. Så her 30,5 – 24 = 6,5 timer.

Bare ved å endre celleformateringen til «[hh]: mm» indikerer excel riktig timebeløp.

Det riktige resultatet ser da slik ut:

Riktig mengde timer vises

Hvis du også jobber i de enkelte summerene med timer utover en dag, bør du også formatere disse cellene.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.